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KOL 合作需求怎麼寫?品牌合作說明與實用範本

不用寫成厚厚的企劃書。讓 KOL 看懂要做什麼、拿到什麼、何時完成,就能少一點來回猜測。

「想找 KOL 幫忙曝光,拍得自然一點,細節私訊聊。」這樣的招募不難寫,卻讓創作者無法判斷工作量,也讓品牌一直回答相同問題。好的合作需求說明,也就是常說的 brief,應該先把交付範圍與合作條件說清楚,再留空間給創作者發揮。

以下範本對應 Dakahop 建立媒合合作時的「任務說明」與「合作規範」,適合品牌選人後安排互惠、稿費或商品體驗。觀看數任務有不同的接案與結算規則,會在後段另外說明。若還沒決定找誰,可先搭配品牌如何找到適合的 KOL整理選人方向。

1. 品牌合作說明必備的 7 項內容

① 合作目標與目標對象

先選一個主要目標:介紹新品、說明使用情境、吸引在地客群,或製作品牌可用的素材。接著寫希望誰看到、看完知道什麼。目標不是成果保證,不要把「希望增加詢問」寫成保證訂單、曝光或投資報酬率。

② 發布平台與創作者資格

列出指定平台、內容主題、地區或到場條件,以及需要參考的作品。粉絲門檻只是其中一項;在 Dakahop 主動報名時,指定平台的粉絲數以單一平台判斷,不將不同平台加總。KOL 也須完成必要資料並至少儲存 1 張作品照片。若不確定適合哪種創作者,可先了解KOL、KOC 與素人創作者的差別,再決定合作資格。

③ 交付內容與必要資訊

把形式、數量、影片長度或照片張數、發布帳號、標記與連結分開列。區分「一定要有」的產品資訊與「供參考」的拍攝方向,不必把每句台詞鎖死。若要原始檔、字幕版或不同尺寸,應事先列入,不能等交稿後才當成附贈。

合作揭露也要列入:依實際合作清楚註明付費或產品提供,不要求假好評。真實體驗與利益關係揭露可參考公平會薦證廣告規範,本文範本不代表已完成個案法規檢核。

④ 報酬、提供內容與額外費用

寫明是互惠、現金稿費或體驗加稿費,提供什麼、每人金額多少,交通、寄送或同行費由誰負擔;付款條件與時間也要先談。一般媒合由品牌與 KOL 自行議定及結算,不是平台代付。報價考量可參考網紅業配費用指南,不要只按粉絲數猜價。

⑤ 報名、體驗、交稿與發布日期

把各階段分開,寫完整年月日與時間;需要到店或寄送時,替預約、物流及內容確認留出時間。媒合的截止報名日不是交稿日,合作後的執行日期要另外約定。有變動時由雙方重新確認,不要默默換掉原本承諾。

⑥ 內容確認、修改次數與範圍

媒合合作可先約定是否需要發布前確認、品牌多久回覆、可修改幾次,以及修改限於事實錯誤或原先列明的項目。新增拍攝方向、重拍或額外交付應另行討論。這些約定不能取代觀看數任務既定的影片確認流程。

⑦ 素材使用與成效回報

素材是否能轉貼、放官網、剪輯、投放廣告,以及使用期間、署名方式與費用,都由雙方事先約定;付稿費不等於所有用途都已談妥。可搭配UGC 行銷與素材使用指南。成效回報則寫清楚由誰、在哪一天提供哪些連結或數據截圖,不假設平台會自動追蹤每項成效或管理授權。

2. 把模糊需求改成清楚條件

以下只是媒合合作的寫法示意,數量與期限不是平台規定,也不是所有案件都適用。

模糊的寫法較清楚的寫法
拍一支有質感的影片發布 1 支 Instagram Reels,呈現到店動線、餐點及真實心得;風格參考所附作品。
近期完成,時間再說報名、到店、初稿與發布各列日期,合作前確認可行時程。
配合修改到滿意媒合合作約定 1 次彙整修改,限原定資訊與字幕;新增場景另議。
照片品牌之後會用事先約定使用平台、期間、能否剪輯與投放廣告,以及是否另計費。

3. 任務說明與合作規範範本

在 Dakahop「品牌 → 任務管理 → 新增任務」中,將下方兩段分別複製到「任務說明」與「合作規範」,填入內容並刪除不適用的項目;不會自動帶入表單。

任務名稱、合作方式、目標平台、單一平台最低粉絲數、報酬與截止報名日,請在表單對應欄位設定,不必在範本重填。媒合成功後可透過平台 Chat 溝通,不需另外填聯絡窗口或電話。

貼到「任務說明」

說清楚這次要拍什麼、交付多少內容,以及希望呈現的重點。

商品或體驗介紹:____
合作目標與希望觸及的客群:____

內容形式與交付數量:____
影片長度/照片張數等規格:____
希望呈現的重點:____
必須正確提及的資訊:____
可自由發揮的方向:____
參考風格或作品(選填):____

貼到「合作規範」

補充執行日期、內容確認及素材使用等約定。日期請填完整年月日與時間;這裡的交稿/發布時間與表單的截止報名日不同。

體驗/寄送安排(如有):____
初稿交付時間(如需):____
品牌回覆期限(如需確認):____
最終交稿/公開發布時間:____
以上日期使用的時區:____

品牌標記、指定連結與合作揭露:____
修改次數、範圍與額外需求處理:____
素材使用範圍、期間與署名(不含授權可註明):____
是否提供原始檔/額外版本:____
成效回報項目與時間(選填):____

交通/寄送/同行等額外費用負擔:____
付款時間與條件(媒合由雙方自行結算):____

4. 探店與商品體驗示例

以下兩案完全虛構,只用來示範寫法,並非 Dakahop 真實任務、品牌案例或市場行情;金額、數量與日期都不代表平台預設條件。

虛構示例 A:在地咖啡店探店|媒合合作

  • 目標與資格:虛構店家「巷日咖啡」希望介紹平日午間用餐情境,找 2 位能到台中、經營美食 Instagram 的 KOL,粉絲不限,由品牌參考作品選人。
  • 交付:每人 1 支 30~45 秒 Reels,包含環境、餐點與真實心得,標記店家並揭露體驗及稿費合作;不要求保證好評或帶客數。
  • 報酬:每人提供一份雙人餐與示範稿費新臺幣 2,000 元,交通自行負擔,未含額外同行餐費;發布後 7 日內由雙方自行匯款結算。
  • 日期:皆以台灣時間計,2026-10-01 23:59 截止報名,10-05 至 10-07 的 13:00~16:00 預約到店,10-10 18:00 前交初稿、10-12 18:00 前品牌回覆、10-15 20:00 前發布;如需改期先聯絡確認。
  • 確認與修改:發布前確認店名、營業資訊及已約定內容,彙整修改 1 次;新增拍攝場景另議。
  • 使用與回報:雙方約定品牌可在官方 Instagram 限時動態分享原貼文,期間 30 日,不含下載重剪與廣告投放;KOL 於發布後第 7 日提供作品連結與當時觀看數截圖。

店家還可先整理可拍攝區域、預約方式與現場窗口,更多準備可看餐廳如何找網紅探店。

虛構示例 B:日用品商品體驗|媒合合作

  • 目標與資格:虛構品牌「日日收納」希望示範桌面整理情境,找 3 位經營居家生活 Instagram 的 KOL,粉絲不限,由品牌看作品確認合作。
  • 交付:每人發布 1 篇含 4 張照片的圖文,呈現整理前後、尺寸及實際使用感受,標記品牌並說明產品提供;不要求推估銷量。
  • 報酬:採互惠體驗,提供 1 組收納盒,不另付現金稿費,國內寄送由品牌負擔;其他費用須事先取得雙方確認。
  • 日期:皆以台灣時間計,2026-10-03 23:59 截止報名、10-07 18:00 前寄出,收到後體驗至少 7 日,暫定 10-20 18:00 前交照片與文字供確認、10-22 18:00 前品牌回覆、10-25 20:00 前發布;若延遲到貨導致體驗不足 7 日,先重新確認交稿與發布日期。
  • 確認與修改:針對尺寸、品名及原定交付內容彙整修改 1 次,不要求改寫真實使用感受;額外重拍另議。
  • 使用與回報:此案不包含品牌另行下載、轉貼、剪輯或廣告使用,若需要素材應另談範圍與費用;KOL 於發布後第 7 日提供作品連結及當時觸及、收藏數截圖,依帳號實際可取得的數據回報。

5. 觀看數任務不能直接照搬哪些條件

觀看數任務不是把媒合稿費改名為獎金。內容主題與拍攝重點可以參考,但以下設定與流程必須以平台為準:

  • 資格與開通:品牌至少指定一個平台,設定單平台粉絲門檻、獎金階梯、獎金池、單人上限及成果回報期等條件,完成付款後才開通;粉絲門檻與其他核心條款開通後鎖定。符合資格的 KOL 可直接接案,不是等待品牌逐一選人。
  • 期限與確認:觀看數任務須在投稿截止前送出影片,不能套用媒合的報名日概念。影片送出後,品牌有精準 72 小時確認符合或回報問題,逾期自動確認;不能在說明中另寫無限期審稿來覆蓋這個流程。KOL 還須在各影片的回報截止前提交觀看數與截圖,逾期未回報不計獎勵。
  • 獎金與額度:不是固定稿費,接案也不代表已預留獎金或保證領滿單人上限。投稿時依剩餘額度與個人上限等規則預留,實際獎金依觀看表現、獎金階梯及平台預留、結算規則計算,由平台人工核對觀看數並撥款。
  • 停收與結案:停止收件後,既有影片仍須完成確認與結算;停收不等於立即結案。結案退回未使用獎金與相應服務費,目前由超管人工退刷並登記,不是即時自動退刷。

寫需求前,可先看觀看數獎勵介紹與合作流程。任何合作形式都不應把曝光、訂單或投資報酬率寫成無條件保證。

6. 如何套用到 Dakahop 建立任務

  1. 先選合作方式:需要品牌選人、個別談稿費或互惠,選擇相應的媒合類型;要依觀看數計酬,再依觀看數任務設定處理。
  2. 把條件放到對應欄位:在品牌任務管理新增任務,填寫任務名稱、類別、合作方式、目標平台與粉絲門檻,以及該類型的報酬欄位。
  3. 分別貼入兩個欄位:將上方「任務說明」範本填好後貼入同名欄位,再將「合作規範」範本填好後貼入對應欄位。不適用的項目直接刪除,無須重填表單已有的條件。
  4. 發布前讀一次:檢查表單金額與說明一致,日期先後合理,沒有未說明的加拍或素材用途。媒合收到報名後由品牌確認人選,再由雙方確認細節及自行結算;主動邀請 KOL 則依品牌方案權限開放。

媒合任務已有報名或邀請紀錄後,核心條款也會鎖定。後續若要變更核心內容,應依平台規則另開任務;一般排程溝通可以保留聊天紀錄,不能用私下說明覆蓋平台條款。

任務發布後,從報名、媒合、溝通到確認完成與雙盲評價的完整步驟,可以看業配合作流程全解析。

好的 brief 不是寫得最多,而是讓雙方對同一份工作有同一個理解。先把不能省略的條件寫清楚,其餘創作表達留給合適的人,合作才有可以共同確認的起點。

常見問題

KOL 合作說明一定要寫哪些內容?
至少寫清楚合作目標與對象、發布平台與資格、交付內容、報酬與費用、各階段日期、內容確認與修改,以及素材使用與成效回報。尚未確定的項目可標示待雙方確認,不要讓空白被誤認為沒有要求。
媒合任務的截止報名日就是交稿日嗎?
不是。截止報名日是招募期限;體驗、交稿、確認與發布日期應另外寫在合作說明中,並由雙方確認。不要只填一個截止日,就假設對方知道所有內容都要在當天完成。
互惠合作也需要約定修改和素材使用嗎?
需要。是否支付現金,不會讓交付範圍自動變清楚。先談妥修改次數與範圍,以及品牌是否可轉貼、剪輯或投放廣告、可使用多久;未約定的用途應先取得雙方確認,不要直接延伸使用。
這份媒合合作範本可以直接用於觀看數任務嗎?
不能整份照搬。內容目標與拍攝重點可參考,但觀看數任務須依平台設定指定平台、單平台粉絲門檻、獎金階梯、獎金池、單人上限及期限,完成付款後開通。符合資格的 KOL 可直接接案,影片送出後品牌有 72 小時確認符合或回報問題,逾期自動確認;獎金依平台核對及結算規則處理,不是固定稿費。

把合作需求整理好,再開始找 KOL

把範本分別填好,貼進新增任務的「任務說明」與「合作規範」。尚未登入會先引導登入;還沒有帳號,也可免費註冊品牌帳號。

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